很多年會活動策劃公司沒有專業營銷策劃研究機構，面對客戶，只能談宣傳，卻不能關于整體的戰略方面具體的互動，那么就很難把年會活動策劃的主要元素精準定位。所以年會活動策劃的構思應該在媒體的經營領域里，邀請有實力的企業和機構的參加，也邀請潛在可能的合作的企業和機構出席，讓潛在的客戶通過現場觀摩，親身體驗從而激發他們和媒體合作的興趣。

    年會策劃怎樣才能讓預期的效果更好呢？濟南活動公司給大家以下建議：

    年會活動策劃公司與其他市場主體相比年會活動策劃公司的優點更加明顯，那就是在市場經濟要求平等的市場主體按照等價交換的原則。年會活動策劃行業不只是面向企業的建立宣傳方面，更重要是企業相關文化的宣傳方面。盡管新媒體市場這些年的發展逐漸壯大，但是傳統媒體策劃的作用不可忽視。

    在年會活動策劃行業中，第一財經、等傳統媒體先發起相關的文章后，接下來就是各種新媒體不斷跟進報道，從而把宣傳作用推動到最大化。所以年會活動策劃構思應該在媒體的經營領域里，通過組織的策劃活動，邀請有實力的企業和機構的參加，也邀請潛在可能的合作的企業和機構出席，讓潛在的客戶通過現場觀摩，親身體驗從而激發他們和媒體合作的興趣。

    同時年會活動策劃公司的人才必須保持沉著，理清思緒，就要從全局上面考慮問題，在這時就需要具有良好的分析判斷和處理能力。如在危機發生后，應該首先通過深入分析公眾心理和企業所處的特定環境，要對危機進行準確定性，采取相應的對策。通過對這些因素的了解可以判定這個團隊的穩定性與相互之間的合作性。

    此外，年會活動策劃公司合理的利益分配機制，能充分調動員工的主觀能動性，讓員工發揮全力投入到工作之中。具有同一個價值觀和利益觀的年會活動策劃的相關合作伙伴，不管客戶大小與否，但一定要權衡是否適合，很多的年會活動策劃公司中實行獨立經濟核算的經營管理組織，和某些城市中按行業劃分的專業管理機構也通稱年會活動策劃公司。

    所有的年會活動策劃公司都是需要通過公平競爭從市場取得和向市場提供策劃方案，一般的年會活動策劃公司年會活動策劃公司形態完全脫離個人色彩是資本的永久性聯合，年會活動策劃公司股東的個人生存安危不影響年會活動策劃公司的正常運營。因此年會活動策劃公司作為一種年會活動策劃公司體裁存續時間長穩定性高。再加上專業的年會活動策劃公司不僅要盈利，更要為自己的客戶考慮周全，只有企業體驗到年會活動策劃帶來的效益，才會與之維持長期有效的良好合作關系。